INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR

Il “Tito­­­­lare del trattamento”­­­­­­­­

Ai sensi dell’art. 24 del REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR, ITER SRL (di seguito anche “Società”), con sede in MILANO (MI), via Antonio Sacchini, n° 20, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati perso­­­­nali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Ai sensi dell’art. 5,  si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione o denominazione  sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenti, rappresentanti, procacciatori e segnalatori di pregi, oppure presso società d’informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ovvero da società, italiane ed estere, che prestano servizi in favore e per conto della Titolare, nonché delle società controllate o controllanti.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. acquistare prodotti o servizi in vendita sul sito
2. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere, e dei connessi impegni;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere;
4. analisi statistiche interne;
5. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, ovvero della stessa Società (l’attività di marketing citata non è orientata alla profilazione dei dati, tuttavia le richiediamo il consenso esplicito, fleggando il checkbox).
6. trasferimento dei dati di registrazione agli sponsor dell’iniziativa.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, e 4, relative agli adempimenti di natura contrattuale: ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati è facoltativo per  il punto 5 e il punto 6.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto giuridico in essere  e per un periodo di dieci anni, successivo, dalla data di acquisizione degli stessi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

• società di consulenza;
• studi professionali;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;
• non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;
• non è prevista la trasmissione dei dati personali al di fuori dell’area UE.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla  identificazione è disponibile presso il Responsabile incaricato al trattamento dei dati personali.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

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